Wie zijn voorraad goed beheert, heeft een betrouwbare manier om zijn cashflow te verbeteren, zijn kosten te verlagen en financieel steviger te staan. Als je precies weet wat er ligt, op elk moment, neem je betere beslissingen, verspil je minder en houd je meer over.
Dit artikel is voor eigenaren en financieel verantwoordelijken in het mkb die het gevoel hebben dat er te veel geld in hun magazijn staat. Werk je vooral op bestelling, zonder eigen voorraad, dan speelt dit voor jou minder.
Voor de zekerheid is te riskant
Voorraad heeft twee risico's. Te weinig, en je mist verkoop en reputatie. Te veel, en je geld zit vast. Veel bedrijven houden een buffer aan "voor de zekerheid", maar die zekerheid kost geld. Voorraadkosten bestaan uit meer dan de inkoopprijs: het geld dat erin vastzit, verzekering, opslagruimte, de mensen die het verplaatsen en tellen, en het risico dat het veroudert of beschadigt.
Veeg zijwaarts om de hele afbeelding te zien.
Een buffer is verdedigbaar als hij past bij hoe sterk de vraag schommelt. Hoeveel je per artikel nodig hebt, reken je uit met de veiligheidsvoorraad-calculator. Wat een palletplaats je per week kost, zie je met opslagkosten per pallet.
Geld dat in te veel voorraad vastzit, kun je niet gebruiken voor iets anders: een nieuwe productlijn, marketing, een tweede vestiging. Het doel is niet zo min mogelijk voorraad. Het doel is de juiste voorraad op het juiste moment. Zo ga je je werkkapitaal verbeteren.
Langzame artikelen opsporen na de feestdagen
Januari en februari zijn het moment om de balans op te maken.
Bekijk wat er verkocht is. Vergelijk je werkelijke verkoop rond Sinterklaas en kerst met wat je had verwacht. Artikelen die sinds december niet meer bewogen hebben, zijn geen bezit meer, maar een kostenpost.
Doe de stof-en-afstandtest. Welke artikelen zijn naar achterin het magazijn verhuisd, waar pickers er lange omwegen voor moeten lopen? Daar zit vaak de voorraad die niemand meer wil.
Neem een besluit. Maak er een bundel van, geef korting, of verkoop het aan een opkoper. Doe het nu, zodat er ruimte vrijkomt voor de voorraad van het voorjaar. Hoe je dat aanpakt, lees je ook bij incourante voorraad.
Je WMS als financiële bron
Een modern WMS is meer dan een systeem dat bijhoudt wat waar ligt. Het geeft je de cijfers om beter in te kopen.
Levertijden bijstellen. Kijk hoe snel je leveranciers echt leveren, en pas je bestelpunt daarop aan. Reken het uit met bestelpunt berekenen.
Opkomende artikelen zien. Welke groepen artikelen winnen aan vaart? Daar hoort je geld naartoe.
Slim plaatsen. BizBloqs kijkt hoe vaak elk artikel wordt gepickt en laat zien welke artikelen dichter bij de expeditie horen. Zet de artikelen die in het voorjaar hard gaan vooraan. Dat scheelt looptijd en dus loonkosten. Dat heet slottinganalyse.
Nauwkeurigheid is de basis
Wat je niet meet, kun je niet sturen. Een voorraad die klopt, is de basis onder alles. Als je administratie en je stellingen iets anders zeggen, klopt ook je jaarrekening niet.
Waarom nauwkeurigheid geld oplevert:
- Je koopt niet dubbel. Geen voorraad meer inkopen die er al is, maar die niemand kon vinden.
- Geen dure verrassingen. Geen spoedzendingen meer omdat een artikel onverwacht op was.
- Vertrouwen van de bank. Een voorraadwaarde die klopt, laat zien dat je voorraad een betrouwbaar bezit is. Dat telt bij je accountant, je bank en investeerders. Meer daarover op de pagina voor accountants.
Hoe je die nauwkeurigheid dit jaar verbetert, lees je in WMS-strategie 2026.
Wat BizBloqs daarbij doet
- Overzicht: realtime zicht op je voorraad, en daarmee op het geld dat erin zit.
- Grip: voorraadniveaus bijstellen op basis van wat er echt verkocht wordt.
- De juiste plek: zien welke artikelen dichter bij de expeditie horen, zodat pickers minder lopen.
- Ruimte om te groeien: een magazijn dat geld oplevert in plaats van kost.
Vooruitkijken
Een betere grip op je voorraad maakt geld vrij dat nu in je stellingen staat. En het verschil tussen magazijnen die daar klaar voor zijn en magazijnen die op gevoel blijven inkopen, wordt dit jaar alleen maar groter.
Twee vragen over je eigen voorraad
Hoeveel geld staat er vandaag in artikelen die sinds de jaarwisseling niet meer zijn verkocht?
Hoeveel spoedbestellingen heb je het afgelopen kwartaal geplaatst omdat iets onverwacht op was?
Reken je eigen cijfers door met de magazijncalculators. En vraagt het antwoord om een systeem, kijk dan wat een WMS kost.
