Voorraadkosten
Je houdt € 800.000 aan voorraad aan. Die een jaar aanhouden kost je iets, ook als er niets mee gebeurt: het geld ligt vast, de ruimte is gehuurd, hij is verzekerd, iemand verplaatst hem, en een deel is aan het eind niet meer verkoopbaar. Tel die posten op en druk ze uit als aandeel van de voorraadwaarde, en dat zijn de voorraadkosten.
Hoe je de voorraadkosten rekent
Tel vijf posten over een jaar op, deel door de gemiddelde voorraadwaarde over dat jaar, en maak er een percentage van.
Kapitaal. Wat het geld dat in voorraad vastligt je kost, tegen wat je eigen kapitaalkosten op dit moment zijn. Niet een percentage uit een leerboek.
Ruimte. Huur, belastingen, verwarming, licht, afschrijving van stellingen, het deel dat aan opslag toe te rekenen is en niet aan de inpakhal.
Verzekering en belastingen op de voorraad zelf.
Handling die er is omdat de voorraad er is. Inslag, bijvullen, tellen, pallets verplaatsen om bij andere pallets te komen. Niet het picken; dat is er vanwege de order en niet vanwege de voorraad.
Veroudering, afboeking en derving. Dit is de post die mensen vergeten, en in fashion, food en elektronica is het vaak de grootste van de vijf. Voorraadkosten die alleen uit huur en rente zijn opgebouwd zien er rustgevend uit en zitten er ruim naast.
Op deze site staat een rekenhulp palletopslagkosten voor de ruimtecomponent.
Er is geen goed getal
Een getal voor een koelhuis en een getal voor een staalhandel hebben vrijwel niets met elkaar te maken. Er bestaan gepubliceerde reeksen en die zijn het najagen niet waard; het punt van deze maatstaf is niet om bij iemand anders in de buurt te komen maar om je eigen getal te hebben, want zonder dat getal wordt elke voorraadbeslissing genomen zonder prijs eraan.
Waar het voor is, is een prijs op keuzes zetten. Een maand extra dekking, een bulkinkoop met korting, een hogere servicegraad op de lange staart: dat is elk een voorraadverhoging, en elk kost het voorraadkostenpercentage per jaar, elk jaar, tot de voorraad weggaat.
In de praktijk
De gemiddelde voorraad over het jaar is € 800.000. De vijf posten komen uit op: € 56.000 kapitaal tegen zeven procent, € 38.000 ruimte, € 4.000 verzekering, € 22.000 afboeking en veroudering, en € 14.000 handling die aan het aanhouden is toe te rekenen.
Dat is samen € 134.000, en tegen € 800.000 gemiddelde voorraad is dat 16,75 procent, dus noem het 17 procent per jaar.
Nu doet het getal werk. € 100.000 extra voorraad aanhouden kost ongeveer € 17.000 per jaar. Een leverancier die vijf procent korting biedt op een inkoop die een langzaam artikel zes maanden extra dekking geeft, biedt vijf procent eenmalig tegen ruwweg acht procent voorraadkosten over die zes maanden, en daarmee is het een slechtere deal dan hij lijkt. De getallen hier zijn een voorbeeld.
Wat het getal beweegt
- Je kapitaalkosten. De grootste post die je kunt beïnvloeden na afboeking, en de post die het vaakst op een getal blijft staan dat iemand jaren terug koos.
- Verouderingsrisico per categorie. Eén percentage over een assortiment dat basisartikelen en seizoensartikelen mengt, overschat het ene en onderschat het andere stevig.
- Ruimtekosten en hoe goed de ruimte benut is. Dezelfde voorraad in een gebouw met 52 procent kubieke vulling kost bijna twee keer zoveel huur per euro voorraad. Zie benutting van magazijnruimte.
- Hoeveel voorraad je überhaupt aanhoudt. Het percentage is een tarief; de rekening is tarief maal voorraad, en de voorraad is het deel dat je het snelst kunt veranderen. Zie dagen voorraad.
- Dode voorraad in het gemiddelde. Die draagt volle kosten en levert geen marge. Zie dode voorraad.
- Of handling meegerekend wordt. Meenemen verdubbelt ruwweg het handlinggevoelige deel van het getal, en eruit laten is te verdedigen zolang het rapport dat zegt.
Veelgestelde vragen
Wat hoort in de som?
Vijf posten: de kosten van het vastgelegde geld, de ruimte, verzekering en belasting op de voorraad, de handling die er alleen is omdat de voorraad er is, en veroudering of afboeking. Laat de inkoopprijs zelf eruit; dat is geen kostenpost van aanhouden.
Welk deel vergeten mensen?
Veroudering, en in fashion, food en elektronica is dat vaak de grootste van de vijf. Een voorraadkostengetal dat alleen uit huur en rente is opgebouwd ziet er rustgevend uit en zit er een factor naast.
Waarom als percentage uitdrukken?
Omdat het in die vorm bruikbaar is. Zodra je weet wat voorraad aanhouden kost als aandeel van de waarde, krijgt elke voorraadbeslissing een prijskaartje: een servicegraad, een bestelhoeveelheid, een maand extra dekking.
Verandert het als de rente beweegt?
Ja, en het is het waard om opnieuw te rekenen als je eigen kapitaalkosten veranderen, in plaats van een getal mee te slepen dat iemand jaren terug heeft uitgerekend. De kapitaalcomponent is meestal de grootste post na veroudering.
Klaar om BizBloqs op je eigen proces te zien?
Boek een demo en we lopen je magazijn- en orderstroom van begin tot eind door — inkomend, opslag, orderpicken, verzenden, retouren — en vertellen je eerlijk wat BizBloqs zou veranderen.
Twee vragen over je eigen operatie
Hoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.