Was ist chaotische Lagerhaltung?

Bei der chaotischen Lagerhaltung hat ein Artikel keinen festen Platz. Er kommt dorthin, wo gerade Platz frei ist, und das Lagerverwaltungssystem merkt sich den Lagerplatz. Beim Kommissionieren zeigt der Scanner, wo der Artikel liegt. Man spricht auch von dynamischer Lagerhaltung oder einem chaotischen Lager; das Gegenstück ist das Festplatzsystem.

Wann ist eine chaotische Lagerhaltung sinnvoll?

Wenn viele ähnliche Artikel in großen Stückzahlen liegen und die Lagerfläche knapp ist, wie in einem Buchlager. Voraussetzung ist ein Lagerverwaltungssystem, das jede Einlagerung und Entnahme per Scanner erfasst.

Welche Vorteile und Nachteile hat ein chaotisches Lagersystem?

Vorteil: Die Fläche wird besser genutzt, weil kein Platz für einen bestimmten Artikel freigehalten werden muss. Nachteil: Ohne System findet niemand mehr etwas. Chaotische Lagerhaltung funktioniert nur, wenn jede Einlagerung und jede Entnahme gescannt wird.

Muss beim Kommissionieren jedes Buch einzeln gescannt werden?

Nein. Bei Lantaarn Publishers zeigte sich, dass das Scannen von Hunderten gleicher Titel zu lange dauert. Das System wurde so angepasst, dass ein Exemplar gescannt und die Menge bestätigt wird.

Reicht Exact Online nicht für die Lagerverwaltung?

Für Lantaarn Publishers nicht: Die logistischen Anforderungen gingen über das hinaus, was die Finanzlösung abdecken konnte. Exact Online bleibt für Aufträge und Buchhaltung zuständig, das Lagerverwaltungssystem für Lagerplätze, Kommissionierung und Bestand.

Lantaarn Publishers: chaotische Lagerhaltung im Buchlager

Lantaarn Publishers verlegt illustrierte Sachbücher und liefert sie selbst aus. Das Lager lief auf Papier: Titel waren schwer zu finden, Fläche blieb ungenutzt, Pickfehler waren häufig. Mit chaotischer Lagerhaltung, Scannern und einer Anbindung an Exact Online wird heute jeder Auftrag per Scanner kommissioniert.

Für wen diese Fallstudie interessant ist

Verlage mit eigener Verlagsauslieferung.
Händler mit vielen ähnlichen Artikeln und großen Stückzahlen pro Titel.
Unternehmen, die mit Exact Online arbeiten und merken, dass die Lagerfunktionen nicht mehr reichen.

Das Unternehmen

Lantaarn Publishers ist ein international tätiger, mittelgroßer Verlag mit Sitz in Ede in den Niederlanden. Das Programm umfasst illustrierte Sachbücher: Kochen, Geschenkbücher, Hobby und Freizeit, Esoterik, Geschichte und Kinderbücher.

Ausgangslage: Buchlogistik auf Papier

Das Lager wurde mit Papierlisten geführt. Daraus entstanden drei Probleme:

Suchen. Mitarbeiter mussten Titel im Lager suchen, statt sie direkt zu holen.
Platz. Die Lagerfläche wurde schlecht genutzt.
Pickfehler. Beim Kommissionieren nach Papierliste kam es häufig zu Fehlern.

Lantaarn Publishers arbeitete mit Exact. Die logistischen Anforderungen gingen aber über das hinaus, was die Finanzlösung leisten konnte.

Lösung: chaotische Lagerhaltung mit Scanner

BizBloqs hat ein Lagerverwaltungssystem für fünf Benutzer eingeführt, angebunden an Exact Online.

Dynamische Lagerplätze statt Festplatzsystem

Ein Titel hat keinen festen Platz mehr. Bei der Einlagerung wird er dorthin gestellt, wo Platz frei ist, und der Lagerplatz wird gescannt. Das ist chaotische Lagerhaltung, auch dynamische Lagerhaltung genannt. Das System weiß jederzeit, welcher Titel wo liegt. Mehr zur Lagerplatzverwaltung finden Sie in der Funktionsübersicht.

Kommissionierung mit dem Handscanner

Der Scanner führt den Mitarbeiter zum richtigen Lagerplatz und prüft per Barcode (ISBN), ob der richtige Titel entnommen wird. So werden Pickfehler abgefangen, bevor das Paket das Lager verlässt.

Eine Anpassung aus der Praxis: Menge bestätigen statt jedes Buch scannen

Bei der Einführung zeigte sich ein Problem, das man in der Buchlogistik schnell bemerkt: Hunderte Exemplare desselben Titels einzeln zu scannen, kostet zu viel Zeit. Das System wurde daher angepasst. Der Mitarbeiter scannt ein Exemplar und bestätigt die Menge von Hand. Die Kontrolle bleibt, der Aufwand sinkt.

FIGUR 1Fester Lagerplatz oder chaotische Lagerhaltung

Seitlich wischen, um die ganze Abbildung zu sehen.

Ergebnis: chaotische Lagerhaltung und Kommissionierung per Scanner in der Verlagsauslieferung

Die gesamte Kommissionierung bei Lantaarn Publishers läuft heute über Scanner, und die Lagerplätze sind ohne Suchen auffindbar. Der Verlag hat deutlich mehr Kontrolle über das Lager und einen besseren Überblick über den Bestand. Das Lager arbeitet effizienter, und davon profitieren die Kunden des Verlags.

Willem ten Asbroek, CEO von BizBloqs, fasst es so zusammen: Als die logistischen Anforderungen des Kunden über die Möglichkeiten seiner Finanzlösung hinausgingen, habe BizBloqs sein Wissen eingebracht und gemeinsam mit Lantaarn den gesamten Lagerbetrieb umgestellt.

Was Sie aus dem Fall Lantaarn mitnehmen können

Chaotische Lagerhaltung braucht Scanner. Ohne Scan bei der Einlagerung findet niemand den Artikel wieder. Mit Scan ist sie der einfachste Weg zu mehr Platz.
Große Stückzahlen pro Artikel anders behandeln. Ein Exemplar scannen und die Menge bestätigen ist schneller als hundert Scans und genauso sicher.
Finanzsoftware und Lager trennen. Exact Online bleibt für Aufträge und Buchhaltung zuständig, das Lagerverwaltungssystem für Lagerplätze und Kommissionierung.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Lager

Wie viele Fächer in Ihrem Lager sind gerade für einen Artikel reserviert, der nicht vorrätig ist?
Wie oft suchen Ihre Mitarbeiter einen Artikel, der laut Liste „eigentlich da sein müsste“?

Einen anderen Weg vom Papier zum Scanner zeigt die Fallstudie Caressi: Lager digitalisieren mit Pick-by-Light und Kardex. Alle Fälle finden Sie unter Kundenreferenzen.

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Was ist chaotische Lagerhaltung?: Bei der chaotischen Lagerhaltung hat ein Artikel keinen festen Platz. Er kommt dorthin, wo gerade Platz frei ist, und das Lagerverwaltungssystem merkt sich den Lagerplatz. Beim Kommissionieren zeigt der Scanner, wo der Artikel liegt. Man spricht auch von dynamischer Lagerhaltung oder einem chaotischen Lager; das Gegenstück ist das Festplatzsystem.
Wann ist eine chaotische Lagerhaltung sinnvoll?: Wenn viele ähnliche Artikel in großen Stückzahlen liegen und die Lagerfläche knapp ist, wie in einem Buchlager. Voraussetzung ist ein Lagerverwaltungssystem, das jede Einlagerung und Entnahme per Scanner erfasst.
Welche Vorteile und Nachteile hat ein chaotisches Lagersystem?: Vorteil: Die Fläche wird besser genutzt, weil kein Platz für einen bestimmten Artikel freigehalten werden muss. Nachteil: Ohne System findet niemand mehr etwas. Chaotische Lagerhaltung funktioniert nur, wenn jede Einlagerung und jede Entnahme gescannt wird.
Muss beim Kommissionieren jedes Buch einzeln gescannt werden?: Nein. Bei Lantaarn Publishers zeigte sich, dass das Scannen von Hunderten gleicher Titel zu lange dauert. Das System wurde so angepasst, dass ein Exemplar gescannt und die Menge bestätigt wird.
Reicht Exact Online nicht für die Lagerverwaltung?: Für Lantaarn Publishers nicht: Die logistischen Anforderungen gingen über das hinaus, was die Finanzlösung abdecken konnte. Exact Online bleibt für Aufträge und Buchhaltung zuständig, das Lagerverwaltungssystem für Lagerplätze, Kommissionierung und Bestand.